L’intérêt de l’automatisation des tâches répétitives et chronophages n’est plus à démontrer auprès des équipes RH. Parmi ces missions, la gestion des procédures RH, de l’embauche à la rupture du contrat d’un salarié, comporte de nombreuses difficultés, liées à la multitude de textes légaux, conventionnels ou accords d’entreprise.
Comment s’assurer de la parfaite prise en compte des dispositions applicables aux différents types de procédures ? Quelles mentions les documents doivent-ils contenir ? Quels délais respecter entre les différentes étapes ? Comment permettre le partage des documents et calendriers à l’heure du télétravail ?
La digitalisation des procédures individuelles, gain de temps et sécurité renforcée
Les procédures RH sont nombreuses et ont chacune leurs spécificités. Pour rédiger un contrat, qui n’a jamais appliqué la technique du copier/coller ? Et reproduit les mêmes erreurs sur différents contrats successifs ?
Avec Agrume, un logiciel conçu par des avocats spécialisé en droit social, la rédaction des documents et automatisée : en fonction de la convention collective applicable, des accords d’entreprise ou des dernières évolutions légales, la rédaction d’un nouveau contrat n’a jamais été aussi facile, rapide et sécurisée.
Dans le cas d’une procédure de licenciement, la solution intègre un calculateur d’indemnités de licenciement et permet l’estimation des risques. L’accès permanent aux dispositions légales et conventionnelles applicables permet d’éviter les recherches documentaires, avec leurs risques de mauvaise interprétation des textes juridiques. Ainsi, les équipes RH gagnent en productivité et le temps gagné peut être réinvesti dans d’autres missions à valeur ajoutée.
Agrume est une solution en ligne innovante qui permet de rédiger, suivre et automatiser l’ensemble des procédures RH individuelles, de l’offre d’embauche à la rupture d’un contrat, en passant par les avenants et procédures disciplinaires, jusqu’à l’organisation des élections professionnelles et la gestion du CSE.
Un espace de stockage et de partage sécurisé des documents permet à plusieurs collaborateurs d’intervenir sur une même procédure et la signature électronique permet de gérer certaines à distance avec le salarié.
Gérez vos procédures en 5 étapes
1. Créez les profils « Employeur » et « Salarié »
Renseignez les données sur l’entreprise et ses collaborateurs : un système d’import est intégré et des formulaires dynamiques sont disponibles.
2. Choisissez la procédure adaptée
Embauche, modification de contrat, mesure disciplinaire, rupture de contrat …remplissez les formulaires dédiés et les données collectées permettront de générer en quelques clics des documents complets et personnalisés.
3. Générez le calendrier dynamique
En fonction des dispositions légales et conventionnelles qui vous concernent, le logiciel génère automatiquement le calendrier et les documents. En cas de licenciement, les coûts sont estimés ainsi que les risques éventuels. Vous pouvez modifier le calendrier selon vos besoins et le déroulé des évènements. Agrume recalcule les délais et met à jour automatiquement les documents.
4. Générez vos documents personnalisés
Choisissez l’un des 250 modèles de documents produits et contrôlés automatiquement par Agrume pour vous assurer qu’il n’y ait pas d’erreur : vous n’avez plus qu’à les envoyer au format Word ou PDF !
(tous les documents proposés ont été rédigés par des avocats en droit du travail ayant au moins 10 ans d’expérience).
5. Partagez et stockez vos données en toute sécurité
Plusieurs collaborateurs peuvent intervenir dans la gestion d’une procédures et les documents peuvent être transmis au salarié concerné, sans risque de déperdition d’information ou de fuite de données. Avec la signature électronique intégrée, plus besoin de déplacements pour faire signer les documents.
5 raisons d’utiliser l’outil Agrume
Télétravail friendly
Agrume fournit aux utilisateurs un accès immédiat à tout ou partie des procédures en cours ou terminées, depuis n’importe quel écran connecté. D’un seul coup d’oeil, vous êtes alertés des prochaines échéances, vous pouvez consulter les documents associés et suivre l’avancement des procédures actives.
Gain de temps
Les procédures, calendriers et documents sont générés automatiquement et ajustés en temps réel en cas de modification. Finies les rédactions et recherches documentaires fastidieuses !
Fiabilité
Conçu et mis à jour par des avocats spécialistes du droit social, Agrume opère continuellement des vérifications tant au regard de la loi ou de la jurisprudence que de votre convention collective.
Sécurité juridique
A tout moment, vous pouvez consulter les références et documentation juridiques applicables, sans recherche complémentaire.
Sécurisation des données
Vos données sont hébergées sur un serveur français sécurisé certifié ISO 27001 et sont échangées sous protocole sécurisé.
Autre cas pratique susceptible de vous intéresser : L’automatisation RH au service des salariés
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Source de l’article:
https://e-paye.com/agrume-automatisation-procedures-individuelles/
